L'Université Nancy 2 a ouvert pour l'ensemble de ses personnels et étudiants un nouvel Espace Numérique de Travail (ENT).
Point d'entrée unique, ce portail regroupe des services et ressources existants au sein de l'établissement et vous propose aussi une offre numérique nouvelle et élargie. Accessible 24H/24, depuis tout poste connecté à Internet, quelle que soit votre localisation géographique, ce portail simplifie les accès et vous permet de personnaliser votre espace de travail.
Quelques clés pour exploiter au mieux les richesses et les fonctionnalités de ce nouveau service accessible à cette adresse :
- Comment s'authentifier
- Onglet et Canal
- Barre d'outils
- Comment se déplacer dans l'ENT
- L'organisation des services et Ressources sur l'ENT
- Personnaliser votre espace de travail - Vos préférences
Téléchargez laNotice d'utilisation de l'ENT en PDF
Lorsque vous atteignez la page d'accueil du portail, vous accédez à toutes les informations publiques proposées aux visiteurs sans aucune authentification. Vous êtes considéré(e) comme un utilisateur anonyme et avez donc accès à :
Un espace « Accueil » avec la présentation générale du portail et les actualités de Nancy 2.
Un espace « Annuaire » avec l'annuaire public des personnels et des étudiants de Nancy 2.
Un
espace « Wifi » avec les procédures à suivre pour utiliser le réseau sans fil de l'établissement.
Un espace « Assistance » qui permet de contacter l'assistance informatique.
Pour accéder à votre espace numérique de travail personnel, il est nécessaire de vous authentifier.
L'authentification passe par la saisie de votre SESAME, c'est à dire votre identifiant et votre mot de passe personnel, utilisés en général pour accéder à votre messagerie.
Voici les étapes nécessaires à l'authentification lors de votre première connexion :
Cliquez sur 
en haut à droite de l'écran
Entrez votre SESAME (identifiant et mot de passe) puis validez.
Une fois ces données saisies, un message de bienvenue s'affiche. Vous êtes alors authentifié et avez accès à l'ENT en mode personnalisé.
Vous pouvez dès lors utiliser l'ensemble des services et informations mis à votre disposition selon votre profil et personnaliser votre environnement qui devient alors votre bureau virtuel.
L'authentification, une fois validée, sera réutilisée de manière systématique et transparente pour tous les services et applications : intranet, messagerie, sites web... Cette connexion est sécurisée.
Important : il est impératif lorsque vous quittez votre poste de fermer toutes les fenêtres de votre navigateur afin d'avoir la certitude d'être totalement déconnecté de l'ensemble des services Internet de l'Université dont l'ENT fait partie.
En cas d'oubli ou de perte de ce SESAME : https://sesame.univ-nancy2.f
Les informations, ressources et services proposés dans l'ENT sont organisés par rubriques que l'on appelle « Onglets ».
Ils sont situés sous le bandeau de la page et l'onglet courant est affiché dans une couleur différente :
(Personnel)
(Etudiants)
Suivant votre statut (étudiant, enseignant, personnel BIATOS), une série d'onglets prédéfinis existeront déjà lors de votre première connexion. Vous ne pourrez pas modifier leur nom, mais vous pourrez les déplacer. Il vous sera possible d'en créer de nouveaux dans lesquels vous pourrez ajouter des applications et les organiser.
A ces onglets-rubriques sont associés des « Canaux », sorte de briques applicatives donnant accès à des services, des sites web, des applications, des informations internes ou provenant de l'extérieur, des annonces...
Le nombre de services ou de canaux d'informations actuellement mis à votre disposition s'enrichira progressivement.
Accueil
Plan du site : affichage synthétique des onglets et des canaux de votre environnement. Vous pouvez accéder directement à n'importe quel canal en cliquant simplement sur son nom.
Se déconnecter du portail
Aide : accès à la notice d'utilisation de l'Espace Numérique de Travail
au survol de la souris sur un onglet, apparaissent en menu déroulant les différents canaux qui lui sont associés.
Un simple clic sur le libellé de l'onglet permet d'afficher la totalité de son contenu.
Vous pouvez afficher un canal de l'onglet en plein écran en cliquant directement sur le canal qui vous intéresse dans le menu déroulant.
Accueil
Actualités Nancy 2 : toutes les actualités produites au sein de l'établissement, notamment celles qui sont en ligne sur le site institutionnel de Nancy 2.
Revue de Presse (Nancy Université)
Annonces : toutes les informations privées de Nancy 2 ciblées par population.
Mon bureau
Annuaire : annuaire des personnels - annuaire des étudiants, avec possibilité de rechercher et d'exporter les résultats de votre requête dans un fichier Excel.
Liste de messagerie (Personnels) : listes de diffusion des personnels de l'Université.
Signets (Favoris) : mémorisation et organisation de vos références de sites internet qui seront dès lors accessibles de n'importe quel endroit, sur n'importe quel poste connecté au portail.
Courrier et agenda : accès direct à votre messagerie sans avoir besoin de vous réauthentifier.
Nancy 2 vous propose : liens utiles proposés par l'Université.
Mes documents
Intranets de composante : accès aux différents intranets (université, composante, thématique), suivant les droits affectés à votre profil utilisateur.
Mes Documents : accès direct à votre espace de stockage personnel et à vos répertoires situés sur le serveur de votre composante ou de votre laboratoire. Cette fonctionnalité est intéressante pour pouvoir récupérer et/ou exploiter tout document lors d'une utilisation à l'extérieur de l'université.
Carrière (personnel uniquement)
Dossier administratif : dossier Harpège pour les personnels ( avec état civil, carrière, contrat, avancement).
Fiche de Service : fiche de services des enseignants et détails des paiements.
Pédagogie (personnel uniquement)
Dossier web étudiant : dossier administratif et pédagogique (liste d'étudiants par formation, trombinoscope)
Listes de diffusion (Etudiants) : liste de diffusion étudiants par campus, composante et formation.
Cours en ligne : vos propres cours et ceux qui vous sont accessibles sur la plateforme ARCHE.
Scolarité (étudiant uniquement)
Information scolarité : votre dossier personnel.
Cours en ligne : cours accessibles selon votre inscription pédagogique sur la plateforme ARCHE.
Documentation
Catalogue des bibliothèques : permet de rechercher un document dans l'ensemble des catalogues des bibliothèques.
Bases bibliographiques : sélectionnées par le SCD et accessibles pour certaines depuis tout l'internet.
Thèses : thèses en lignes numérisées
Info
Permet d'acceder à différentes ressources web comme les dépêches de l'AEF, la Météo, Educnet, Yahoo Cinéma.
Assistance
Assistance en ligne : Suivi en temps réel pour une assistance quotidienne : ressources informatiques, téléphoniques, SGPRH... Le signalement d'un événement particulier se fait par l'intermédiaire d'un « Ticket », c'est à dire une demande d'assistance qui sera automatiquement transmise au service concerné. Vous aurez la possibilité de suivre l'évolution de votre demande au travers d'un échange de courriers électroniques.
Vos suggestions : formulaire de contact de l'équipe en charge du développement de l'ENT afin de lui soumettre toute suggestion d'amélioration.
Les onglets et canaux présentés ci-dessus ont été configurés pour constituer une plateforme de ressources standardisées. D'autres services vous seront proposés pour une montée en puissance progressive de l'offre numérique de Nancy 2. Mais dès à présent, il vous est possible de créer un espace de travail personnalisé en sélectionnant ou en souscrivant à des canaux d'information, à des ressources ou encore à des services partagés. Cette fonctionnalité vous est proposée par l'Icône 
.
L'icône "Vos Préférences"
En survolant l'icône de la barre d'outils, un menu déroulant apparait, vous permettant de modifier l'interface de votre espace de travail :
Ajouter un onglet : en cliquant sur ce lien, un nouvel onglet apparaît à droite des onglets existants. Pour le renommer, sélectionnez-le puis re-cliquez dessus afin de saisir son nom, et enfin "Valider". Vous pouvez également le déplacer en utilisant les flèches.
Ajouter un canal : pour associer/ajouter un canal à un onglet
Une boite de dialogue apparait vous permettant de choisir le canal soit en allant le chercher selon sa catégorie, soit en cliquant sur l'onglet "rechercher" et en tapant son nom (un tri dynamique s'effectue alors, ne laissant apparaitre au fur et à mesure que les canaux se rapprochant le plus de la recherche)
Cliquez alors sur le canal choisi, puis sur "Ajouter à mon environnement", puis sur "Finir".
Le nouveau canal apparait alors dans votre onglet (par défaut, en pleine page).
Changer la mise en page :
Cette fonction vous permet de modifier la mise en page de vos onglets en 1, 2 ou 3 colonnes.
Les canaux se redimensionnent en largeur selon le nombre de colonnes choisi, en restant les uns en dessous des autres. Cliquez sur "Finir"
Vous pouvez alors, par un simple cliqué-glissé sur le bandeau de titre du canal, déplacer les différents canaux d'une colonne à l'autre par exemple.
Vous pouvez aussi modifier la largeur des colonnes : pour cela :
-
cliquer sur "Changer la mise en page",
-
placez le curseur sur la ligne de séparation de 2 colonnes et faites-le glisser, vous pouvez alors voir la modification de manière dynamique,
-
cliquez sur "Finir".
Choisir un thème : pour personnaliser votre environnement... (actuellement, un seul style vous est proposé : celui de Nancy Université)
Changer vos informations : cette rubrique vous permet de modifier vos informations personnelles (numéros de téléphone, adresses...), votre mot de passe, vos informations de messagerie ou d'abonnements aux listes de diffusion.
Préférences avancées
Vos modifications ne vous conviennent plus... Pas de soucis ! cette rubrique vous permet à tout moment de revenir à l'environnement de base... (attention, vous perdrez alors toutes vos personnalisations).
Pour cela, cliquer sur "Revenir à l'environnement de base", puis "OK". Pour que ces modifications soient effectives, vous devrez vous déconnecter et vous reconnecter de l'ENT.
© Nutice - 04/2008